Module quản lý kho toàn diện trên ERPNext

Trong ngành bán lẻ, phân phối hay sản xuất, quản lý tồn kho là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí vận hành. Module quản lý kho trên phần mềm ERPNext cung cấp tính năng danh mục hàng hoá vật tư (Master Item Data) giúp định nghĩa chitránh việc trùng lặp dữ liệu, kiểm soát chặt chẽ hàng hoá thông qua tính năng phê duyệt và kiểm tra chất lượng. Hệ thống còn hỗ trợ đánh giá mặt hàng dựa trên đơn hàng và dự báo tiêu thụ để có thể đề xuất bổ sung hàng tồn kho.
Khám phá ngay module Quản lý kho hàng (Inventory management) trên phần mềm ERPNext và cách mà ERPNext đang áp dụng vào để quản lý kho ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Master Item tập trung

ERPNext cung cấp công cụ hỗ trợ xác định các nhóm sản phẩm dưới dạng Nhóm Mặt Hàng và theo dõi chuyển động hàng hóa chi tiết ở cả cấp độ mặt hàng và nhóm mặt hàng. Từ đó, doanh nghiệp có thể thiết lập quy ước đặt tên cho các mặt hàng để tránh sự trùng lặp và dễ dàng tìm kiếm và quản lý các loại mặt hàng với tính chất và mục đích khác nhau như hàng tồn kho, dịch vụ tư vấn, nguyên liệu thô và các mặt hàng gia công, giúp tối ưu hóa quá trình kiểm soát và vận hành.

Kho hàng linh hoạt

ERPNext giúp đơn giản hoá quy trình quản lý tồn kho thông qua hệ thông qua hệ thống kho tổng dạng cây – phản ảnh vị trí các kho con.

Bổ sung hàng tự động – duy trì mức tồn kho ổn định

 ERPNext hỗ trợ thiết lập mức và số lượng tối cho từng mặt hàng và kho nhằm tự động kích hoạt “yêu cầu nguyên vật liệu” (material request) khi mức tồn kho đạt đến ngưỡng cần bổ sung. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hàng trong quá trình kinh doanh.

Cải thiện việc hoàn thành đơn hàng nhờ vào việc đặt giữ hàng tồn kho

Đối với những doanh nghiệp hoạt động theo mô hình Làm theo Đơn hàng (Make to Order) hoặc Mua theo Đơn hàng (Purchase to Order) thì việc liên kết đơn hàng với quy trình mua sắm hoặc sản xuất được đánh giá vô cùng quan trọng. ERPNext cung cấp tính năng phân phối số lượng hàng hoá được dùng để sản xuất – kinh doanh cho từng đơn hàng riêng biệt, giúp đảm bảo hoàn thành đơn hàng chính xác và tránh xung đột tồn kho.

Đối chiếu mức tồn kho để đảm bảo độ chính xác

Quản lý tồn kho yêu cầu độ chính xác cao, tránh tình trạng hàng hóa có sẵn nhưng hệ thống báo hết, hoặc ngược lại. Những biến động liên tục trong kho có thể gây sai lệch giữa số liệu trong hệ thống ERP và thực tế tồn kho. Quá trình Đối chiếu Tồn kho giúp điều chỉnh và đồng bộ hóa dữ liệu, đảm bảo số liệu luôn chính xác và cập nhật kịp thời, từ đó tối ưu hóa quản lý hàng hóa và tránh sai sót trong vận hành.

Danh sách lưu kho và danh sách chọn hàng

ERPNext hỗ trợ tính năng Danh sách chọn hàng (Pick List), giúp đơn giản hóa quy trình lấy hàng, đảm bảo chọn đúng sản phẩm cho từng đơn hàng. Quy trình này không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn cải thiện trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Tồn kho theo mã số seri và theo lô

Đối với doanh nghiệp kinh doanh các loại mặt hàng có giá trị cao và đi kèm bảo hành, tính năng Tồn kho theo mã số seri của ERPNext cho phép theo dõi từng đơn vị một cách chi tiết. Với hệ thống này, doanh nghiệp có thể giám sát thông tin mua hàng, bao gồm nguồn gốc và giá của từng sản phẩm. Khi bán hàng, hệ thống tự động liên kết thông tin khách hàng trong Serial Master và cập nhật ngày hết hạn bảo hành, giúp quản lý hậu mãi hiệu quả.

Đối với các mặt hàng có thời gian sử dụng giới hạn, doanh nghiệp có thể nhóm chúng theo một Mã Lô (Batch ID) và thiết lập Ngày hết hạn. ERPNext giúp đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách ngăn chặn việc xuất kho các sản phẩm đã hết hạn, tránh sai sót và tổn thất không đáng có.

Báo cáo xuất – nhập hàng

Để tối ưu hóa không gian lưu trữ hàng hóa trong kho, việc xác định mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ cao hay thấp là rất quan trọng. Báo cáo tuổi tồn kho của ERPNext giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi điều này bằng cách phân loại sản phẩm dựa trên nhu cầu tiêu thụ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sắp xếp kho đảm bảo các sản phẩm có nhu cầu cao được đặt ở vị trí thuận tiện, đồng thời tối ưu hóa không gian lưu trữ cho các mặt hàng ít luân chuyển, giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Báo cáo cân đối tồn kho và sổ kho

Báo cáo Sổ kho, Cân đối tồn kho và Báo cáo lô hàng có sẵn cung cấp thông tin chi tiết về mức tồn kho tại từng kho hàng vào bất kỳ thời điểm nào. Dựa vào những báo cáo này, doanh nghiệp có thể xác định chính xác lượng hàng hóa, hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả và luôn kiểm soát được tình trạng hàng hóa trong kho.